北京盛世宏博科技有限公司的智慧档案管理平台是以档案室为核心、以服务为基础的系统架构，系统运行效率更高、用户体验性更好。基于Windows服务提升了智慧档案馆管理总平台的灵活性和敏捷性，从系统架构层面为复杂多变的档案管理、档案环境安全提供统一的解决方案。
按照《数字档案室建设指南》要求及《JGJ25-2010》标准规范要求建设合规档案室，并依据目前已有室藏量及年均增长速度满足未来十年实体档案存储要求。实现密集架设备及十防设备之间的统一管理，有机联动，智能处置，系统自动分析、自动预警、自动报警；
根据报警事项联动其他子系统协调工作，通过自动化处理方式，大大减少运维人员时间和精力。历史记录功能，随时查看一年内数据、报警信息等；即使无人值守，也能随时了解系统运行状态。
及时发现问题，准确定位故障，通过监控平台的预警报警功能获得清晰可靠的告警通知，使大部分问题暴露在未造成事故之前。本方案从库房“收、管、存、用的四个方面的基本功能。
设计建设成为小型综合档案库房，即不仅仅需要考虑库房实体档案管理（档案存储环境及安防、库房气体消防、实体档案装具三个方面），还应包括档案资料接收时的除尘、消毒、整理，档案库房进出人员的除尘清洁，满足档案资料管理、保存、使用需求的RFID档案管理系统，档案资料定期杀虫灭菌消毒设备，方便档案管理及展示的数据显示大屏。
以及辅助档案资料管理及库房环境管控的微型一体化数据中心智能机柜。全面实现档案资料的综合管理。为实体和电子档案及库房环境的管理提供保障和后盾。同时，大屏对各个管理系统的综合展示，也是档案库房迈向现代化管理的重要部分。
档案室建设将实现智能自动化，实现人防、物防、技防的安全管理模式。档案室环境智能管理、档案室安全智能管理与档案室安全设备、存储设备、环境设备联动运行。主要内容包含：档案室一体化控制管理系统、智能存储档案柜、RFID识别盘库系统、档案借阅/收发管理系统、气体消防灭火系统、数字化档案管理系统等几大系统以及其他配套设施。
档案室及相关办公场地建设要符合档案防护的基本要求，实现按功能区域划分设计，实现防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)；
档案室地面应光洁、平整、耐磨，设有防止漏电的安全保护设置，档案室地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在800公斤/平方米为宜。完成对所有设计区域装修施工及电器设计改造工作。
档案室建设将实现智能自动化，实现人防、物防、技防的安全管理模式。档案室环境智能管理、档案室安全智能管理与档案室安全设备、存储设备、环境设备联动运行。主要内容包含：
档案室一体化控制管理系统、智能密集架及档案收发管理系统、回转柜、RFID识别盘库系统、档案借阅/收发管理系统、气体消防灭火系统、数字化档案管理系统等几大系统以及其他配套设施。
按档案室十防要求，即：防潮、防尘、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低温、防火、防盗及防磁。对于十防中的防潮、防尘、防污染、防有害生物及防水均纳入档案室环境工程设计方案中，此五防内容，均列入环境工程设计方案中；五防内容单列设计方案。
本系统针对档案室安防、恒温控制、恒湿净化消毒控制、漏水报警系统等设备状态进行统一管理。各子系统的数据采集、数据存储、数据分析处理、报警、查询、报表及部分子系统的设置等功能全部通过环境监控平台实现。图形化显示，支持档案室电子地图功能，对档案室所有运行设备显示运行状态。
提供多种告警提醒方式，支持监控中心现场的声光、系统告警和远程短信、邮件等告警方式，用户可按需组合，实现对档案室的全天候自动监测，以达到无人值守目标。
报表系统中提供设备告警报表，通过设置监控站名称、设备名称、信号名称、子系统类型、报警类型等组合查询条件可获取包含告警信息、处理情况、告警统计信息的报表，可用excel或pdf格式供查询、导出、打印。
在档案室内设置温湿度传感器，通过信号采集器采集其温湿度信号，再通过智能通讯器接入管理主机，实现对档案室内的温湿度的检测，实时数据可列表显示、电子地图显示、以及温湿度首页显示、通过参数设定，当温湿度值超过设定阀值时，及时发出报警，通过软件提示、短信播报方式提示用户管理员。
系统根据空调厂家提供档案室内温控仪通讯协议或者直接更换档案室内温控器，自动控制档案室内空调，当档案室内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当档案室内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使档案室内达到存放档案温度标准。
系统通过现场温湿度传感器检测出数据，通过参数设定，当现场湿度超过设定范围时，系统给控制主机控制信号，开启。当现场湿度达到设定参数时，系统给控制主机控制信号，关闭。调控档案室湿度使档案室环境达到存放档案的要求。
当现场环境超过设定范围时，系统给控制主机控制信号，开启与关闭净化消毒。系统通过现场监测，通过主机软件，调控档案室环境，设备正常运行后湿度数据持续超标超限，系统将自动判断异常情况并自动报警，通过软件提示、短信方式提示用户管理员。使档案室环境达到存放档案的要求。
在档案室内设置烟雾检测传感器，通过信号采集器采集其烟感信号，再通过智能通讯器接入管理主机，实现对档案室内的烟感情况的检测，及时发出报警，通过软件提示、短信提示用户管理员。
布置红外防盗传感器，预设防拆报警功能，当非法人员强行进入时，输入触发布防状态的红外线报警器报警，同时本地监控系统立即向管理中心报警。当内部人员进入现场时，通过现场按钮对红外线报警器撤防，当人员离开时再进行布防。
视频系统完整集成视频监测系统，实时预览、录像、查询等功能，当档案室内架体被打开时，联动控制走廊处视频自动记录人员操作画面；出现人员非法出入档案室时，视频自动录像、自动储存。
门禁系统包括门管理、卡管理、准进卡设置，它是一个可以脱机独立运行的系统，机房预警监控系统出现任何问题都不会影响门禁系统的使用。管理人员可以对进出卡的注册、、注销、挂失等操作实现对人员进出权限的控制。当出现异常情况时，系统具有报警功能。
系统检测采用漏水探测器、漏水感应绳及其他辅助设备组成，采用耐酸碱、抗腐蚀、灵敏度的漏水感应绳，在档案室设置漏水感应检测系统，一旦发生漏水，漏水探测器即监测到水情发生，系统自动发出报警信号，同时系统画面上相应位置实时提示水情报警并通过发出报警，通知管理人员及时排除故障。
档案库房智能化建设再上新台阶，档案信息化发展保障机制进一步完善，档案库房智能化建设进一步融入数字中国建设，新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛，信息化与档案事业各项工作深度融合，档案管理数字化、智能化水平得到提升，档案工作基本实现数字转型。
①提升档案数字资源安全管理能力。提升档案信息化基础设施设备安全水平，实现系统和信息可管可控。加强对档案信息化软硬件产品适用性验证，引导信息技术在档案管理领域安全应用。
健全档案网络、档案信息系统和档案数字资源安全保密防护体系。完善档案行业网络与信息安全信息通报机制，提升行业网络安全监测预警和应急处置能力。
扎实做好档案数字资源备份工作，完善备份机制，实现馆（室）藏全部档案数字资源完整备份，重要电子档案异地异质备份，积极探索备份新途径，加强备份工作全过程安全监控，切实保障档案数字资源安全。
②加快推进档案信息化建设，档案管理现代化。推进档案馆构建系统完备、高效实用、安全可靠的档案信息化基础设施，提升档案信息化能力。
加强专用局域网络建设及设施设备配备，满足提升馆藏档案数字资源安全管理及备份工作水平需求。实施档案信息化强基工程，在全国档案信息化基础性关键性领域开展专项建设，推动档案信息化固本强基迈上新台阶。
在此背景下，北京盛世宏博科技有限公司推出智慧档案库房一体化建设解决方案，助力提升档案管理数字化、智能化水平，满足档案库房智能化建设需求。
集成智能密集架系统、RFID档案管理系统、库房环境监控系统、安全防范系统等，实现对设备及子系统的一体化管理，并实现各设备之间的智能联动控制。
系统通过采用信创名录中的国产服务器，国产操作系统以及国产数据库。系统内所含软件全部国产自主开发，所有应用软件均国产自主编写。
提供优质智能密集架、手动密集架产品及管理软件。支持密集架数据集成，以图形化界面直观显示智能密集架区列以及内部结构，具备远程控制功能。
提供RFID档案管理设备及软件。以电子标签、馆员工作站、智能盘点车、智能安全门禁等RFID设备配套使用，实现档案的实时监测和信息化管理。
提供环境监测传感器与管理软件。通过采集环境温湿度、空气质量指标，并对库房内恒温恒湿与净化设备进行管理和控制，实现环境参数变化时与设备间的智能联动。
提供门禁系统、视频监控系统、红外防盗监测系统的硬件、软件产品与集成服务。通过一体化管理平台进行整个库房安全管理的集中化管理与联动控制需求。
提供硬件、软件及解决方案。针对档案库房用电安全（漏电、短路、过流、过载、过压、欠压、雷击浪涌等电气故障）进行实时监控。限度预防电气火灾。
提供三维仿真技术。为档案库房智能化建设三维立体的仿真监控系统。通过档案库房物理数据建模，以3D的方式在计算机中生成虚拟库房模型，供用户进行查看、交互、分析。
智能、手摇密集架/RFID档案管理设备/环境监测传感器/空调及新风设备/用电安全空开设备/智慧照明设备/、消毒柜、防磁柜/恒湿净化一体机/安防监控设备/门禁/周界防范设备。
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